· Velileri KÖYDES Projesi kapsamında bilgilendirmek için seminer yeri, tarihi ve saati belirlenip, bu bilgiler davetiyeye işlendi. (bkz. 1. ve 2. görseller)

·  Hazırlanan davetiyeler velilere, öğrenciler ve whatsapp aracılığıyla ulaştırıldı.

· Öğretmen kendi sınıfının hedefleri doğrultusunda gerekli becerilerin ve olumlu – olumsuz davranışların puanlarını belirleyerek sisteme yükledi. (bkz. 3. ve 4. görseller)

· Seminerde, velilerin akıllı telefonlarına ÇO Sanal Sınıf Uygulaması indirilerek, kullanıcı girişi ile uygulamaya giriş yapmaları sağlandı. (bkz. 5. 6. ve 7. görseller)

· Uygulama içerisinde bulunan Yapay Zeka Destekli Öğretmen sayesinde, ders zili ile öğretmen zili arasındaki sürede, sınıfı derse hazır hale getirdik. (bkz. 8. görsel)

· Uygulama üzerinden yoklama alarak, o an sınıfta bulunmayan öğrenciyi,  velisine anlık bildirim olarak gönderdik. (bkz. 9. ve 10. görseller)

· Öğretmenlerimiz, uygulama içerisinde Akıllı Tarama özelliği sayesinde, okul ders materyallerini anında taratıp, akıllı tahtaya aktararak zamandan tasarruf etti. Bu sayede görsel materyaller ile dersi daha verimli ve etkili hale getirdik.

· Uygulamaya yüklenen beceri ve davranışların sayfası akıllı tahtada açılarak, öğrenciler sınıf içindeki performanslarına göre değerlendirildi. Öğrencilere, bu değerlendirmelerin velisine bildirim olarak gideceği hatırlatılarak, öğrenciler motive edildi. (bkz. 11. ve 12. görseller)

Örneğin; derse aktif katılımı arttırmak için, uygulama üzerinden Aktif Katılım becerisi akıllı tahtada açılarak derse başlanır. Katılım gösteren öğrenciler beceri puanı kazanır. Bu puan veliye de anlık bildirim olarak gideceğinden  öğrencide güdülenmeyi arttırır.

· Öğrencilere uygulama üzerinden video göndererek, hangi öğrencinin evde videonun ne kadarlık kısmını izlediği, uygulama sayesinde kolaylıkla tespit edildi.

· Velilerin proje hakkında görüşlerini öğrenmek için velilerle röportaj gerçekleştirildi. (bkz. 13. ve 14. görseller)

· Projemizin daha geniş kitlelere ulaşması amacıyla ilçe milli eğitim müdürlüğü destekleriyle, uygulamayı geliştiren öğretmenimiz tarafından ilçemizde bulunan diğer öğretmenlere “Proje Tanıtım Semineri” planlandı.

· Projemizi uygulamak isteyen okullar ve öğretmenler için uygulama kılavuzu barındıran Proje Tanıtım Dosyası hazırlandı.

· Öğrencilerin motivasyonunu arttırmak için okul idaresi tarafından katılım gösteren öğrencilere dönem sonunda “Örnek Öğrenci Belgesi” verilmesi planlandı. (bkz. 15. görsel)